Responsabilités : Sous la supervision du responsable financier, le/la comptable est responsable de toutes les transactions financières au quotidien pour le bureau de Helen Keller Int’l à Madagascar. Il/elle veillera à l’application des règlements internes et des législations nationales. Il/elle conseillera et soutiendra les différents coordonnateurs de projets afin d’assurer la bonne marche des projets.
Étendue des fonctions
Les responsabilités principales consistent à :
- Comptabilité
- Saisir quotidiennement les données dans le logiciel de comptabilité financière.
- S'assurer que les coûts partagés sont correctement saisis dans le logiciel de comptabilité
- Premier examen des retraits et transactions, en particulier:
- Vérifier les calcul sur les reçus;
- Attribuer des codes comptables et
- Vérifier les codes d'activité;
- Attribuer une référence séquentielle à chaque transaction pour la vérification croisée dans le système comptable et les reçus;
- Saisir quotidiennement les transactions financières dans le système comptable;
- Vérifier et classer les reçus et autres documents de travail;
- Vérifier l'exactitude des registres comptables et les corriger si nécessaire;
- Aider à maintenir les fichiers et à mettre à jour les dossiers financiers.
- Gérer la petite caisse sur une base mensuelle
- Préparer les formulaires de demande et de bon de paiement pour le paiement des factures et préparer les chèques et les virements électroniques pour examen et signature.
- Aider à la préparation de la demande de fonds pour les donateurs et pour le siège
- Rapports financiers
- Préparer / rédiger le rapport mensuel et vérifier la soumission préalable au directeur financier;
- Préparer / rédiger les rapports financiers des donateurs conformément aux exigences des donateurs;
- Rédiger tous les autres rapports financiers au besoin;
- Vérifier les dépenses correspondantes pour la conformité avec les réglementations des donateurs.
- Gestion budgétaire
- Aider le directeur financier, les coordonnateurs de projet et les bureaux auxiliaires à créer des budgets annuels et mensuels;
- Assister l'administration dans la préparation du budget de fonctionnement du bureau;
- Collaborer avec le directeur financier et les coordonnateurs de projet pour créer les budgets des nouveaux projets;
- Suivi de projet et rapportage
- Préparer le budget mensuel par rapport aux chiffres réels (BvA) pour toutes les initiatives et le soumettre au responsable financier
- Préparer tous les rapports nécessaires aux donateurs et les soumettre au directeur financier pour examen et approbation;
- Surveiller les dépenses des sous-subventions telles que dictées par les règles et réglementations des bailleurs de fonds et faire un retour d'information au FM;
- Gestion de bureau
- Aider à l'audit du pays au besoin;
- Effectuer d'autres tâches assignées par le directeur financier.
QUALIFICATIONS
- Diplôme universitaire Bac+4 en administration, comptabilité et commerce; Gestion ou domaine connexe;
- CPA II;
- Compétences organisationnelles et de planification bien établies et exercées;
- Connaissances informatiques et maîtrise de Microsoft Office, y compris Microsoft Word, Excel et Outlook;
- Capacité à bien travailler de manière autonome et en équipe;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Expérience avec des organisations internationales, des ONG et d'autres agences de développement local un avantage;
How to apply
Helen Keller est dédiée a constituer un effectif inclusive ou la diversité de tous genre est pleinement valorisée.
Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacite d’accomplir les taches requises.
Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées.
Si vous êtes une personne handicapée qualifie et que vous avez besoin de demander une adaptation pendant le processus de demande d’emploi ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail ci-dessus ou par téléphone : Madagascar.recruitment@hki.org
HELEN KELLER INTL
- NE DEMANDE AUCUN FRAIS PENDANT TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE D’EMBAUCHE, TEST, ENTRETIENS, TRAITEMENT DES DOSSIERS OU FORMATIONS)
- NE DEMANDE PAS DES INFORMATIONA SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS
- NE RECRUTE PAS A TRAVERS UNE AGENCE DE RECRUTEMENT